6 Tips Menyimpan Biaya untuk Bisnis Kecil

Untuk usaha kecil efek penghematan biaya dapat mengakibatkan perbedaan besar dalam garis bawah. Sehingga layak waktu dan usaha untuk mengubah atau memulai beberapa cara baru dalam melakukan sesuatu. Berikut adalah 6 tips yang sangat praktis yang pemilik usaha kecil dapat mengikuti untuk mengurangi biaya operasi dan dalam meningkatkan efisiensi akhir juga.

1. Menghemat utilitas dan tagihan telepon

Biaya terbesar dari usaha kecil selain dari sewa kantor utilitas yang meliputi listrik, telepon dan pemanas gas. Pemanfaatan peralatan hemat energi dan lampu hemat energi dapat berjumlah lebih menghemat biaya dalam jangka panjang. Beberapa perusahaan utilitas lokal seperti Edison di Southern California akan memberikan konsultasi gratis untuk usaha yang berkaitan dengan efisiensi energi saat ini dan usulan gratis tentang bagaimana menjadi lebih hemat energi. Cukup menghubungi perusahaan utilitas lokal Anda.

Usaha kecil sebagian besar membawa nomor telepon bebas pulsa. Menghemat biaya bisa dipetik dengan menggunakan telepon internet bukan garis tanah. Contoh penyedia layanan telepon internet adalah RingCentral dan Vonage. Situs Web mereka akan memberikan perbandingan biaya antara telepon awan dan telepon tradisional. Penghematan biaya curam dan mungkin berjumlah ribuan dolar. Aplikasi yang datang dengan telepon awan menawarkan fitur seperti call forwarding ke ponsel pribadi dan ID pemanggil display.

2. Menghemat biaya pencetakan

Meskipun ini adalah usia internet marketing, usaha kecil tidak bisa benar-benar menghilangkan biaya pencetakan yang meliputi kertas, printer / fax / mesin fotokopi, kartrid tinta dan toner laser. Beberapa tips praktis tentang bagaimana untuk menghemat biaya cetak tercantum di bawah

& bull.; Perlengkapan kantor pengecer lokal seperti Staples dan Office Depot sering menawarkan promosi potongan di atas kertas. Cerdas dan tepat waktu pembelian akan berarti bahwa praktis Anda mendapatkan kertas gratis

& bull.; Membeli printer biaya yang efisien membutuhkan beberapa perbandingan yang cerdas. Faktor-faktor termasuk jenis pencetakan banyak dilakukan (apakah itu hitam dan putih atau warna pencetakan); kuantitas output; kecepatan output (halaman per menit); . dan tinta atau biaya penggantian toner

& bull; Untuk menggambarkan perbandingan sederhana tinta atau penggantian toner biaya, mengambil model populer terbaru laser toner cartridge HP-CE505A dan inkjet cartridge Epson T069120.

HP-CE505A laser toner cartridge hitam memiliki yield halaman pada 5 cakupan halaman% dari 2.300 halaman. Biaya O.E.M. cartridge toner pada rantai pengecer utama adalah $ 81,89 dan setara dengan $ 0,036 biaya per halaman. Biaya cartridge toner kompatibel baru sekitar $ 35,00 dan dihitung menjadi $ 0,015 biaya per halaman.

The Epson T069120 inkjet cartridge hitam memiliki yield halaman pada cakupan halaman 5% dari 245 halaman. Biaya O.E.M. cartridge inkjet di rantai pengecer utama adalah $ 15,92 dan setara dengan $ 0,065 biaya per halaman. Biaya cartridge inkjet adalah sekitar $ 6,00 dan setara dengan $ 0,024 biaya per halaman.

(Page yield adalah deskripsi yang paling banyak digunakan kapasitas cartridge dan itu berarti “jumlah halaman yang dicetak pada cakupan 5%” , dengan hasil akhir tergantung pada sejumlah faktor termasuk kualitas kertas, dan mode cetak dll)

& bull.; Atur printer Anda ke mode untuk menghemat tinta atau toner bila memungkinkan rancangan

& bull.; Sebisa mungkin, beralih ke penagihan elektronik dan korespondensi melalui email.

3. Ruang kantor yang efisien

Pertimbangkan kantor virtual, kantor rumah dan berbagi kantor dengan usaha kecil lainnya. Ide ruang kantor berbagi telah menjadi lebih dan lebih populer karena manfaat yang melekat. Ruang kantor dibagi untuk kepentingan efisiensi biaya sebagai bisnis berbagi ruang kantor umum seperti ruang konferensi dan staf dapur. Berbagi perlengkapan kantor dan peralatan termasuk Wifi dan Copier dll juga berarti efisiensi yang lebih tinggi. Beberapa bisnis berbagi ruang kantor berdasarkan segmen pasar dan target pelanggan yang sama, atau identitas bisnis serupa seperti menjadi ‘Green Office’ atau ‘bisnis yang bertanggung jawab secara sosial’. Mampu bekerja dalam sebuah komunitas dengan minat yang sama atau saling melengkapi dapat memfasilitasi generasi ide.

4. Ide daur ulang

Jangan meremehkan tabungan yang terlibat dalam daur ulang. Berikut adalah beberapa ide:

& bull; Staples memiliki program yang memberikan Anda $ 2 toko kredit untuk setiap cartridge printer yang digunakan dengan beberapa ketentuan berlaku. Kantor supplies toko memiliki insentif yang sama untuk daur ulang cartridge printer

& bull.; Recycle atau menggunakan kembali kotak pengiriman

& bull.; Mencetak pada kedua sisi kertas dan cetak draft di atas kertas daur ulang.

5. Mencetak alat tulis perusahaan di rumah

Usaha kecil umumnya mencetak kop surat mereka, atau folder presentasi di rumah. Ini akan menghemat waktu dan uang jika Anda mencetak dalam batch.

6. Waktu lain dan uang tabungan tips

& bull; Menghilangkan perjalanan ke kantor pos dengan menggunakan layanan pos online seperti Stamps.com

& bull.; Setiap kali berlaku, USPS menyediakan kotak pengiriman gratis untuk flat rate, prioritas dan pengiriman pos kilat. Anda hanya dapat memesan USPS pasokan pengiriman online gratis dan memiliki persediaan disampaikan hak untuk kantor Anda

& bull.; Lepaskan baterai dari laptop jika laptop Anda tersambung ke sumber listrik. Dengan cara ini Anda akan melestarikan kehidupan baterai

& bull.; Cloud penyimpanan dokumen perusahaan menghemat ruang penyimpanan fisik dan membuat pencarian informasi jauh lebih efisien.